Logo Sekolah

Asrama Pusat SMK Seri Tanjung

Pengurusan Asrama Digital — Semuanya di Hujung Jari

Sistem lengkap untuk mengurus permohonan, kelulusan, disiplin, pembayaran dan laporan asrama secara digital. Direka khas untuk sekolah Malaysia.

11
Modul
6
Peranan
100%
Digital

Kenapa Sistem Ini?

Tanpa Kertas

Semua borang dan kelulusan 100% online. Tiada lagi borang fizikal atau fail bertimbun.

Kelulusan Berperingkat

3 peringkat kelulusan automatik dengan notifikasi Telegram ke setiap pihak yang terlibat.

Akses Mudah

Ibu bapa boleh mohon cuti dan outing terus dari telefon tanpa perlu hadir ke sekolah.

Laporan Lengkap

PDF dan Excel satu klik. 6 jenis laporan untuk cuti, merit, enrolmen dan lain-lain.

6 Modul Teras

Modul Utama

Modul-modul utama yang mengurus operasi harian asrama dari permohonan hingga pembayaran.

Permohonan Masuk Asrama

Kemasukan

Ibu bapa mohon secara online tanpa hadir ke sekolah. Borang 4 langkah dengan muat naik dokumen, semakan status masa nyata, dan surat tawaran PDF automatik.

  • Borang online 4 langkah + muat naik dokumen
  • Semakan status guna no. rujukan
  • Kelulusan 3 peringkat (Warden → PKHEM → Pengetua)
  • Senarai tunggu, rayuan & surat tawaran PDF

Dashboard & Pengurusan Pelajar

Pengurusan

Papan pemuka lengkap dengan statistik terkini. Carian pantas, pengurusan bilik & blok, dan export data ke Excel.

  • Papan pemuka statistik masa nyata
  • Senarai & carian pelajar pantas
  • Pengurusan blok & bilik
  • Export senarai pelajar ke Excel

Balik Luar Jadual

Keluar/Masuk

Ibu bapa mohon cuti anak dari telefon. Kelulusan 3 peringkat dengan QR code untuk check-out/check-in. Sistem kesan pelajar lewat kembali automatik.

  • Permohonan cuti oleh ibu bapa dari telefon
  • Kelulusan 3 peringkat automatik
  • Check-out/check-in & QR verify
  • Pengesanan lewat kembali auto

Outing

Keluar/Masuk

Permohonan keluar Ahad yang terkawal. Warden luluskan, pengawal rekod IC pengambil. Lewat kembali = auto-block 2 bulan.

  • Permohonan outing hari Ahad
  • Kelulusan warden + rekod IC pengambil
  • Auto-block 2 bulan jika lewat kembali
  • QR code untuk pengawal verify

Merit / Demerit

Disiplin

Sistem zon warna automatik — Hijau, Kuning, Oren, Merah. Jana surat amaran & panggilan ibu bapa PDF rasmi. Had 200 merit setahun.

  • Rekod merit & demerit dengan zon warna auto
  • Surat amaran & panggilan ibu bapa PDF
  • Had merit 200 setahun per warden
  • Statistik merit ikut kelas & status

Pembayaran Asrama

Kewangan

Pengiraan yuran automatik ikut gred gaji. Rekod tunai & ansuran, resit PDF, export laporan kewangan.

  • Auto-kira yuran ikut gred gaji (3 tier)
  • Rekod bayaran tunai & ansuran
  • Resit PDF rasmi & export Excel
5 Modul Sokongan

Modul Sokongan

Modul tambahan untuk laporan, notifikasi, dan pentadbiran tahunan.

Laporan

Laporan

6 jenis laporan — cuti bulanan, merit pelajar/kelas/status, enrolmen, check-in/out. Preview, PDF & Excel.

  • 6 jenis laporan komprehensif
  • Preview on-screen, PDF & Excel
  • Tapis ikut tarikh, institusi & tingkatan

Notifikasi Telegram

Notifikasi

Auto-notify kelulusan, penolakan, peringatan lewat. Broadcast pengumuman ke semua ibu bapa.

  • Auto-notify kelulusan & penolakan
  • Peringatan lewat kembali ke ibu bapa
  • Broadcast pengumuman ke semua

Pengurusan Tahun

Pentadbiran

Daftar semula, naik tingkatan auto, tamat pengajian Form 6. Tukar tahun akademik satu klik.

  • Pendaftaran semula pelajar aktif
  • Auto naik tingkatan & tamat pengajian
  • Tukar tahun akademik satu klik

Keluar Sukarela

Kemasukan

Borang online untuk pelajar yang ingin keluar asrama. Kelulusan 2 peringkat (Warden → PKHEM) dengan rekod lengkap.

  • Borang online dari ibu bapa
  • Kelulusan 2 peringkat (Warden → PKHEM)
  • Rekod sebab keluar tersimpan

Permohonan Semula

Kemasukan

Pelajar yang dikeluarkan boleh mohon semula semasa tempoh pendaftaran. Termasuk proses rayuan.

  • Mohon semula kelayakan asrama
  • Proses rayuan jika ditolak
  • Window permohonan ikut tarikh rereg

Peranan Pengguna

6 peranan berbeza dengan akses dan kebenaran tersendiri.

Ibu Bapa

Mohon kemasukan, hantar permohonan cuti dan outing, lihat status anak, terima notifikasi Telegram, dan semak pembayaran.

Pengawal

Check-out/check-in pelajar di pintu pagar, imbas QR code untuk verify, rekod IC pengambil outing, dan lapor lewat kembali.

Warden

Luluskan permohonan cuti dan outing (peringkat 1), rekod merit/demerit pelajar, urus keluar sukarela, dan pantau disiplin harian.

PKHEM

Kelulusan peringkat 2, urus pembayaran dan laporan, kelola permohonan masuk, dan pantau keseluruhan operasi asrama.

Pengetua

Kelulusan akhir permohonan kemasukan (peringkat 3), lihat laporan keseluruhan, dan pantau statistik asrama.

Admin IT

Tetapan sistem, pengurusan pengguna dan peranan, konfigurasi Telegram, pengurusan tahun akademik, dan backup data.